Deponeren bij KvK of rechtbank
Wat het inhoudt om je algemene voorwaarden te deponeren, wanneer dat zinvol is en wanneer juist niet - een veelvoorkomend misverstand uitgelegd.
“Ik heb mijn voorwaarden bij de KvK gedeponeerd, dus ze gelden voor iedereen.” Een hardnekkig misverstand. Deponeren is geen vervanging voor ter hand stellen – het is hooguit een fallback in heel specifieke situaties.
Wat is deponeren?
Je voorwaarden registreren bij een officiële instantie (KvK of de griffie van een rechtbank), waarna ze openbaar opvraagbaar zijn. Dit is geregeld in art. 6:234 sub b BW.
Wanneer is deponeren juridisch geldig?
Alleen als ter hand stelling “redelijkerwijs niet mogelijk” is. De Hoge Raad heeft dit strikt geïnterpreteerd:
- Bij massa-overeenkomsten waarbij individuele ter hand stelling onmogelijk is (denk aan parkeerterrein-tarieven, openbaar vervoer)
- Bij ongespecificeerde tegenpartijen die je vooraf niet kent
- NIET bij normale B2C of B2B-relaties waarbij je een offerte verstuurt
Waarom is deponeren dan zo populair?
Marketing en gewoonte. Veel ondernemers denken dat het “moet” of dat het hen extra rechten geeft. Beide onwaar. Een KvK-deponering kost €15 en heeft praktisch geen juridische waarde voor de meeste bedrijven.
Waar deponeer je?
- Kamer van Koophandel: snel en goedkoop, voor algemene voorwaarden van ondernemers
- Griffie van de rechtbank: gedetailleerder, langer geldig, voor bijzondere voorwaarden of stichtingen
Wat kost het?
- KvK: €15 eenmalig, geen looptijd
- Rechtbank: €145 per indiening, vijf jaar geldig
Wel of niet doen?
Niet doen als…
- …je een normale webshop, dienstverlener of ZZP’er bent met offertes
- …je voorwaarden gewoon op je website staan en bij offertes wordt meegestuurd
- …je denkt dat het extra bescherming geeft (dat is niet zo)
Wel overwegen als…
- …je een onpersoonlijke dienst aanbiedt met massale klanten (parkeren, vervoer, openbare voorzieningen)
- …je B2B-leverancier bent met gestandaardiseerde voorwaarden waar inkoopvoorwaarden vaak tegenover staan
- …je extra geloofwaardigheid wilt uitstralen (puur marketing)
Beter alternatief: zichtbaar online
Plaats je voorwaarden duidelijk op je website (footer-link) en stuur ze automatisch mee bij elke offerte als PDF-bijlage. Bewaar de verzendbewijzen. Dat is qua juridische geldigheid sterker dan een deponering.
Wat als je hebt gedeponeerd én ter hand gesteld?
Geen kwaad gedaan. Het mag, maar de deponering voegt voor de meeste situaties niets toe.
Verwerk dit correct in jouw voorwaarden
Onze generator stelt dit soort clausules automatisch op - juridisch correct in 3 minuten.