Als fotograaf lever je creatief werk, vaak met portretten of merkbeelden. Naast tarieven en aansprakelijkheid spelen auteursrecht en portretrecht een grote rol. Goede voorwaarden voorkomen dat je beelden ineens op de site van een concurrent verschijnen.
Wat moet er specifiek in voor een fotograaf?
- Auteursrecht. Het auteursrecht op de foto’s blijft bij jou als maker. De klant krijgt een gebruikslicentie, beperkt of onbeperkt, online of in print.
- Naamsvermelding. De Auteurswet geeft je recht op naamsvermelding bij publicatie.
- Portretrecht. Als er personen op de foto staan, regel via een quitclaim wat wel en niet gepubliceerd mag worden.
- Levering en bewerking. Hoeveel bewerkte foto’s je levert, het format, de levertermijn en wat een extra bewerkingsronde kost.
- Annulering en weersomstandigheden. Wat de klant verschuldigd is bij annulering en hoe je omgaat met verplaatsingen door slecht weer.
- Backup en bewaartermijn. Hoe lang je de bestanden bewaart na levering (vaak 1 of 2 jaar).
Veelvoorkomende valkuilen
- Foto’s leveren zonder schriftelijk vast te leggen voor welk gebruik.
- Geen reproductievergoeding vragen als de klant de foto buiten de afgesproken licentie gebruikt.
- Tijdens shoots vergeten een quitclaim te laten tekenen door modellen.
- Een ‘overdracht van auteursrecht’ standaard opnemen, terwijl een licentie meestal volstaat.
In 2 minuten je voorwaarden klaar
Met onze gratis generator vul je alleen je bedrijfsnaam, website en KvK-nummer in. Geen account, geen kosten.
In het kort
Dit artikel beschrijft algemene voorwaarden fotograaf. Belangrijk om te onthouden: een goed opgesteld document voorkomt veel discussie achteraf. Onze gratis generator stelt op basis van jouw gegevens automatisch een document op dat past bij je branche en de actuele Nederlandse wetgeving. Je hoeft geen account aan te maken en kunt het direct downloaden als PDF, Word of HTML.
Praktische tip
Wat juridisch geldig is, hangt af van of je voorwaarden correct ter hand zijn gesteld. Plak ze daarom altijd zichtbaar in je footer én stuur ze mee bij offertes of bestelbevestigingen. Lees meer over deze ter hand stelling in onze kennisbank.
Lees verder
Klaar om te beginnen? Maak nu je eigen algemene voorwaarden in 3 minuten – of bekijk eerst de voorbeelden per beroep om te zien wat voor jouw branche relevant is.