Dienstverlening Gratis voorbeeld

Algemene voorwaarden coaching - voorbeeld & sjabloon

Dit voorbeeld algemene voorwaarden voor coaches regelt vertrouwelijkheid, annulering en de status als inspanningsverplichting, geen garantie op resultaat.

Direct te downloaden
PDF, Word & HTML
Geen account nodig

Coaching is een dienst waarbij persoonlijke ontwikkeling en vertrouwen centraal staan. Goede voorwaarden gaan over annulering, vertrouwelijkheid en wat je wel en niet belooft als resultaat.

Wat moet er specifiek in voor een coach?

  • Inspanning, geen resultaatverplichting. Coaching is een inspanningsverplichting. Leg expliciet vast dat je geen specifiek resultaat garandeert.
  • Annulering en no-show. Wat de cliënt verschuldigd is bij annulering binnen 24 of 48 uur en wat bij een complete no-show.
  • Vertrouwelijkheid. Alles wat in een sessie besproken wordt blijft vertrouwelijk, behalve bij wettelijke meldplicht.
  • Trajecten en pakketten. Hoe een traject is opgebouwd, of sessies vervallen na een bepaalde periode en wat een tussentijdse beëindiging kost.
  • Aansprakelijkheid. Coaching is geen psychologische of medische behandeling.
  • Betalingstermijn. Vooraf betalen voor een pakket of per sessie achteraf, met een termijn van 14 dagen.

Veelvoorkomende valkuilen

  1. Beloften over resultaat doen in de marketing maar niet uitsluiten in de voorwaarden.
  2. Geen annuleringsregeling bij verzuim binnen 24 uur.
  3. Vertrouwelijkheid niet vastleggen.
  4. Geen looptijd op pakketten zetten.

In 2 minuten je voorwaarden klaar

Met onze gratis generator vul je alleen je bedrijfsnaam, website en KvK-nummer in. Geen account, geen kosten.

Start de generator →

In het kort

Dit artikel beschrijft algemene voorwaarden coaching. Belangrijk om te onthouden: een goed opgesteld document voorkomt veel discussie achteraf. Onze gratis generator stelt op basis van jouw gegevens automatisch een document op dat past bij je branche en de actuele Nederlandse wetgeving. Je hoeft geen account aan te maken en kunt het direct downloaden als PDF, Word of HTML.

Praktische tip

Wat juridisch geldig is, hangt af van of je voorwaarden correct ter hand zijn gesteld. Plak ze daarom altijd zichtbaar in je footer én stuur ze mee bij offertes of bestelbevestigingen. Lees meer over deze ter hand stelling in onze kennisbank.

Lees verder

Klaar om te beginnen? Maak nu je eigen algemene voorwaarden in 3 minuten – of bekijk eerst de voorbeelden per beroep om te zien wat voor jouw branche relevant is.

Veelgestelde vragen

Specifiek voor coaching

De vragen die wij het vaakst krijgen over voorwaarden in deze branche.

Hoe regel ik vertrouwelijkheid in mijn coaching-voorwaarden?
Neem een geheimhoudingsclausule op waarin je vastlegt dat alles wat in sessies besproken wordt vertrouwelijk blijft, behalve bij wettelijke meldplicht (bijv. acuut gevaar). Verwijs naar de AVG voor wat er met persoonsgegevens gebeurt.
Wat is een redelijk annuleringsbeleid voor coaching?
Standaard: bij annulering minder dan 24 uur vooraf wordt de sessie volledig in rekening gebracht. Tussen 24 en 48 uur 50%. Daarbuiten gratis verplaatsen. Dit dekt jouw inkomstenverlies en is voor klanten begrijpelijk.
Kan ik resultaat garanderen?
Nee, en dat moet je ook expliciet vermelden in je voorwaarden. Coaching is een inspanningsverplichting, geen resultaatsverplichting. Een ondernemende coach belooft kwalitatief proces, niet uitkomst - anders ben je juridisch aansprakelijk voor uitblijvend resultaat.
Moet ik een klachtenregeling hebben?
Als je bent aangesloten bij een beroepsvereniging (NOBCO, NOLOC) ben je verplicht een klachtenprocedure te hebben. Ook zonder lidmaatschap is een eenvoudige klachtenregeling in je voorwaarden professioneel en wekt vertrouwen.
Over dit voorbeeld

Een goed algemene voorwaarden voorbeeld voor coaching

Een algemene voorwaarden voorbeeld voor coaching kun je niet zomaar van een andere website kopiëren. Niet alleen is dat auteursrechtelijk verboden, het is ook juridisch gevaarlijk: voorwaarden van een ander zijn voor een andere situatie geschreven. Onze gratis generator bouwt in 3 minuten een document dat past bij jouw bedrijf, op basis van actueel Nederlands recht.

Wat hoort er in een goed voorbeeld?

Een betrouwbaar voorbeeld dekt minimaal deze onderdelen af voor een coach:

  • Vertrouwelijkheid (AVG)
  • Inspanningsverplichting
  • Annulering en no-show
  • Klachtenregeling
  • Geheimhouding

Verschil met een algemeen voorbeeld

Een generiek voorbeeld benoemt vaak geen vertrouwelijkheid of het verschil tussen inspannings- en resultaatsverplichting. Dit voorbeeld is daar expliciet over. Lees meer over ter hand stelling en aansprakelijkheidsbeperking in onze kennisbank.

Voorbeeld downloaden of zelf maken?

Beide kan. Een statisch voorbeeld downloaden is snel, maar onze generator bouwt een document op maat - jouw bedrijfsgegevens, jouw branche-specifieke clausules, jouw aansprakelijkheidslimiet. Het resultaat is een professioneel sjabloon dat je direct op je website kunt zetten of in Word kunt aanpassen.

Bekijk ook alle voorbeelden per beroep of lees meer over algemene voorwaarden in onze kennisbank en blog.

Klaar om je voorwaarden te maken?

Beantwoord een paar vragen en download direct als PDF, Word of HTML.

Start de generator - gratis