Dienstverlening Gratis voorbeeld

Algemene voorwaarden schoonmaakbedrijf - voorbeeld & sjabloon

Dit voorbeeld is gericht op schoonmaakbedrijven die op locatie van de klant werken, met sleutelbeheer, schadebeperking en opzegtermijnen.

Direct te downloaden
PDF, Word & HTML
Geen account nodig

Schoonmaakbedrijven werken vaak op locatie van de klant, met sleutels, alarmcodes en kwetsbare spullen. Voorwaarden gaan over toegang, schade, sleutelbeheer en opzegtermijnen van contracten.

Wat moet er specifiek in voor een schoonmaakbedrijf?

  • Toegang en sleutelbeheer. Hoe je omgaat met sleutels, alarmcodes en wat er gebeurt bij verlies.
  • Aansprakelijkheid voor schade. Beperking tot dekking van je aansprakelijkheidsverzekering, met een meldtermijn voor schade (binnen 48 uur).
  • Kwaliteit en herstelwerk. Wat de klant kan verwachten als kwaliteit en hoe een klacht tot herstel leidt.
  • Contractduur en opzegtermijn. Looptijd, opzegtermijn (vaak 1 of 3 maanden) en wat tussentijdse opzegging kost.
  • Vervanging bij ziekte. Of je vervangend personeel inzet of dat een schoonmaakbeurt vervalt.

Veelvoorkomende valkuilen

  1. Geen schadeprotocol vastleggen. Een gebroken vaas leidt zonder regels al snel tot conflict.
  2. Stilzwijgende verlenging zonder duidelijke opzegtermijn.
  3. Geen prijsindexatie opnemen. Bij meerjarencontracten loop je achter de loonstijging aan.
  4. Sleutels accepteren zonder ontvangstbewijs.

In 2 minuten je voorwaarden klaar

Met onze gratis generator vul je alleen je bedrijfsnaam, website en KvK-nummer in. Geen account, geen kosten.

Start de generator →

Veelgestelde vragen

Wat als mijn schoonmaker iets stuk maakt?

Meld het binnen 48 uur schriftelijk. De aansprakelijkheid is beperkt tot de dekking van de aansprakelijkheidsverzekering.

Mag ik een prijsverhoging doorvoeren?

Ja, mits dat in de voorwaarden staat. Een indexatieclausule gekoppeld aan CBS-cijfers werkt het best.

Voorbeeld algemene voorwaarden voor schoonmaakbedrijf

Dit is een voorbeeld ter inspiratie en geen juridisch advies. Pas de tekst aan op jouw situatie of laat hem controleren door een jurist.

Artikel 1 – Definities

In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder "opdrachtnemer" het bedrijf dat de voorwaarden hanteert, en onder "opdrachtgever" of "klant" de natuurlijke of rechtspersoon die met de opdrachtnemer een overeenkomst aangaat.

Artikel 2 – Toepasselijkheid

Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, offertes en overeenkomsten van een schoonmaakbedrijf. Afwijkingen gelden alleen wanneer deze schriftelijk zijn overeengekomen. Eventuele inkoop- of andere voorwaarden van de opdrachtgever worden uitdrukkelijk van de hand gewezen.

Artikel 3 – Toegang tot de locatie

De opdrachtgever zorgt ervoor dat de te reinigen ruimtes op het afgesproken tijdstip toegankelijk zijn. Indien toegang niet mogelijk is, mogen de geplande uren toch in rekening worden gebracht.

Artikel 4 – Sleutels en alarmcodes

Indien sleutels of codes worden verstrekt, worden deze zorgvuldig bewaard en uitsluitend gebruikt voor de overeengekomen werkzaamheden. Verlies wordt direct gemeld; aansprakelijkheid voor de kosten van vervanging wordt beperkt tot hetgeen redelijk is.

Artikel 5 – Schade en aansprakelijkheid

Schade die tijdens het werk ontstaat, wordt zo spoedig mogelijk gemeld. De aansprakelijkheid is beperkt tot het bedrag dat de verzekering uitkeert, of bij gebreke daarvan tot het maandbedrag van de opdracht.

Artikel 6 – Opzegging

Doorlopende schoonmaakovereenkomsten kunnen met inachtneming van een opzegtermijn van een maand schriftelijk worden opgezegd.

Artikel 7 – Klachten

Klachten over de uitvoering van de overeenkomst worden binnen een redelijke termijn, volledig en duidelijk omschreven, schriftelijk gemeld. De opdrachtnemer reageert binnen 14 dagen na ontvangst van de klacht.

Artikel 8 – Toepasselijk recht en geschillen

Op alle overeenkomsten is uitsluitend Nederlands recht van toepassing. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement waar de opdrachtnemer is gevestigd, tenzij de wet dwingend anders voorschrijft.

Veelgestelde vragen

Specifiek voor schoonmaakbedrijf

De vragen die wij het vaakst krijgen over voorwaarden in deze branche.

Wat doe ik als sleutels van de klant kwijtraken?
Neem een sleutelclausule op die regelt dat de klant tegen ontvangstbewijs sleutels overhandigt, dat ze veilig worden bewaard en dat bij verlies de kosten van het rekey-en (vervangen van sloten) worden gedeeld of door verzekering worden gedekt - niet automatisch alleen door jou.
Ben ik aansprakelijk voor schade tijdens schoonmaken?
Voor opzet en grove nalatigheid altijd. Voor gewone schade beperk je aansprakelijkheid in je voorwaarden tot het bedrag dat je aansprakelijkheidsverzekering dekt. Sluit waardevolle, kwetsbare voorwerpen uit (antieke vazen, kunst) tenzij vooraf gemeld.
Hoe regel ik dat een klant op locatie aanwezig moet zijn?
Standaard is dat niet nodig - sleuteloverdracht is voldoende. Maak wel duidelijk dat als er bij aankomst niemand is en je niet binnen kunt, de afspraak in rekening wordt gebracht (no-show-tarief).
Wat is een redelijke opzegtermijn voor schoonmaakcontracten?
Voor reguliere contracten 1 maand schriftelijk. Bij langlopende contracten (meer dan een jaar) is 2-3 maanden gebruikelijk om je planning niet acuut kapot te krijgen. Vermeld ook tussentijdse opzegging bij wanprestatie van de klant (niet-betalen).
Over dit voorbeeld

Een goed algemene voorwaarden voorbeeld voor schoonmaakbedrijf

Wat hoort er in een goed voorbeeld?

  • Sleutelbeheer
  • Aansprakelijkheid bij schade
  • No-show bij klant niet aanwezig
  • Opzegtermijn
  • Tussentijdse beëindiging

Waarin verschilt dit van een algemeen voorbeeld?

Een generiek voorbeeld regelt sleutelbeheer en aansprakelijkheid bij waardevolle spullen niet. Dit voorbeeld bevat een sleutelclausule en uitsluiting voor kwetsbare voorwerpen.

Klaar om je voorwaarden te maken?

Beantwoord een paar vragen en download direct als PDF, Word of HTML.

Maak mijn voorwaarden - gratis