Creatief Gratis voorbeeld

Algemene voorwaarden grafisch vormgever - voorbeeld & sjabloon

Dit voorbeeld richt zich op grafisch vormgevers en bevat clausules over gebruiksrechten, auteursrecht en de omvang van een ontwerp-licentie.

Direct te downloaden
PDF, Word & HTML
Geen account nodig

Als grafisch vormgever lever je creatief werk dat ergens gebruikt gaat worden: drukwerk, social, of verpakking. Auteursrecht, gebruiksrechten en correctierondes zijn de drie thema’s die je goed moet regelen.

Wat moet er specifiek in voor een grafisch vormgever?

  • Auteursrecht en licentie. Je behoudt het auteursrecht. De klant krijgt een gebruikslicentie voor het afgesproken doel.
  • Aantal ontwerpen en revisies. Hoeveel concepten je voorlegt, hoeveel revisierondes inbegrepen zijn en wat extra werk kost.
  • Drukwerk en kleurproof. Of je de drukklare bestanden levert en wie aansprakelijk is voor afwijkingen in kleur.
  • Bestandsformaten. Welke bestanden de klant krijgt (pdf, jpg, png) en of bewerkbare bronbestanden inbegrepen zijn.
  • Naamsvermelding. Op portfolio en bij publicatie van het werk.
  • Aansprakelijkheid. Beperk tot factuurwaarde.

Veelvoorkomende valkuilen

  1. Bronbestanden standaard meeleveren zonder daar een toeslag voor te vragen.
  2. Bij drukwerk geen aansprakelijkheidsbeperking opnemen voor kleurverschillen.
  3. Geen royalty regelen voor herhaaldelijk gebruik op groot oppervlak.
  4. Geen versiebeheer afspreken.

In 2 minuten je voorwaarden klaar

Met onze gratis generator vul je alleen je bedrijfsnaam, website en KvK-nummer in. Geen account, geen kosten.

Start de generator →

Veelgestelde vragen

Mag de klant het logo aanpassen?

Alleen als de licentie dat toestaat. Aanpassingen aan een logo zonder toestemming zijn een inbreuk op het persoonlijkheidsrecht van de maker.

Mag ik werk uit een opdracht in mijn portfolio tonen?

Ja, tenzij anders afgesproken. Neem het expliciet op in je voorwaarden om discussie te voorkomen.

Voorbeeld algemene voorwaarden voor grafisch vormgever

Dit is een voorbeeld ter inspiratie en geen juridisch advies. Pas de tekst aan op jouw situatie of laat hem controleren door een jurist.

Artikel 1 – Definities

In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder "opdrachtnemer" het bedrijf dat de voorwaarden hanteert, en onder "opdrachtgever" of "klant" de natuurlijke of rechtspersoon die met de opdrachtnemer een overeenkomst aangaat.

Artikel 2 – Toepasselijkheid

Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, offertes en overeenkomsten van een grafisch vormgever. Afwijkingen gelden alleen wanneer deze schriftelijk zijn overeengekomen. Eventuele inkoop- of andere voorwaarden van de opdrachtgever worden uitdrukkelijk van de hand gewezen.

Artikel 3 – Auteursrecht en eigendom

Het auteursrecht op ontwerpen, schetsen en bronbestanden berust bij de vormgever totdat alle facturen zijn voldaan en de gebruiksrechten uitdrukkelijk zijn overgedragen.

Artikel 4 – Gebruiksrechten

De opdrachtgever verkrijgt het recht het eindontwerp te gebruiken voor het overeengekomen doel en medium. Gebruik voor andere doeleinden vereist voorafgaande toestemming en kan een aanvullende vergoeding met zich meebrengen.

Artikel 5 – Correctierondes

In de prijs zijn twee correctierondes inbegrepen. Wijzigingen na goedkeuring of extra rondes worden als meerwerk berekend.

Artikel 6 – Bronbestanden en drukwerk

Open bronbestanden worden alleen geleverd indien dit is overeengekomen. Bij drukwerk is de vormgever niet aansprakelijk voor kleurafwijkingen die inherent zijn aan het drukproces; de opdrachtgever keurt een drukproef goed voordat tot druk wordt overgegaan.

Artikel 7 – Klachten

Klachten over de uitvoering van de overeenkomst worden binnen een redelijke termijn, volledig en duidelijk omschreven, schriftelijk gemeld. De opdrachtnemer reageert binnen 14 dagen na ontvangst van de klacht.

Artikel 8 – Toepasselijk recht en geschillen

Op alle overeenkomsten is uitsluitend Nederlands recht van toepassing. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement waar de opdrachtnemer is gevestigd, tenzij de wet dwingend anders voorschrijft.

Veelgestelde vragen

Specifiek voor grafisch vormgever

De vragen die wij het vaakst krijgen over voorwaarden in deze branche.

Wie heeft het auteursrecht op mijn ontwerpen?
Jij als ontwerper, tenzij anders schriftelijk afgesproken. In je voorwaarden bepaal je welke gebruiksrechten de klant krijgt: eenmalig, doelmatig (alleen voor de afgesproken oplage of toepassing), of breed (multi-channel, onbeperkt).
Hoeveel revisierondes zijn standaard?
Twee à drie rondes is gangbaar. Vermeld dit expliciet in je voorwaarden en wat extra rondes kosten (uurtarief of vast bedrag per ronde). Anders blijven klanten doorvragen en wordt de marge nul.
Mag ik mijn ontwerp in mijn portfolio gebruiken?
Standaard ja, maar leg dat vast in je voorwaarden. Belangrijk bij vertrouwelijke projecten (interne campagnes, branding pre-launch) waar de klant publicatie pas later wil. Spreek dan een embargo-termijn af.
Wat als de klant een aangepast ontwerp doorgebruikt zonder mij?
Zonder clausule mag dat strikt genomen niet (auteursrecht), maar in de praktijk gebeurt het wel. Neem op dat aanpassingen door derden alleen mogen met jouw toestemming, en dat ongeautoriseerd hergebruik aanleiding geeft tot een vergoeding gelijk aan het oorspronkelijke ontwerptarief.
Over dit voorbeeld

Een goed algemene voorwaarden voorbeeld voor grafisch vormgever

Wat hoort er in een goed voorbeeld?

  • Auteursrecht en licentie
  • Revisierondes
  • Portfoliogebruik
  • Aanlevering door klant
  • Doorgebruik door derden

Waarin verschilt dit van een algemeen voorbeeld?

Een algemeen voorbeeld vergeet vaak de licentie-omvang van een ontwerp. Hier wordt vermeld of de klant eenmalig, doelmatig of multi-channel gebruik mag maken van het werk.

Klaar om je voorwaarden te maken?

Beantwoord een paar vragen en download direct als PDF, Word of HTML.

Maak mijn voorwaarden - gratis