Als fotograaf lever je creatief werk, vaak met portretten of merkbeelden. Naast tarieven en aansprakelijkheid spelen auteursrecht en portretrecht een grote rol. Goede voorwaarden voorkomen dat je beelden ineens op de site van een concurrent verschijnen.
Wat moet er specifiek in voor een fotograaf?
- Auteursrecht. Het auteursrecht op de foto’s blijft bij jou als maker. De klant krijgt een gebruikslicentie, beperkt of onbeperkt, online of in print.
- Naamsvermelding. De Auteurswet geeft je recht op naamsvermelding bij publicatie.
- Portretrecht. Als er personen op de foto staan, regel via een quitclaim wat wel en niet gepubliceerd mag worden.
- Levering en bewerking. Hoeveel bewerkte foto’s je levert, het format, de levertermijn en wat een extra bewerkingsronde kost.
- Annulering en weersomstandigheden. Wat de klant verschuldigd is bij annulering en hoe je omgaat met verplaatsingen door slecht weer.
- Backup en bewaartermijn. Hoe lang je de bestanden bewaart na levering (vaak 1 of 2 jaar).
Veelvoorkomende valkuilen
- Foto’s leveren zonder schriftelijk vast te leggen voor welk gebruik.
- Geen reproductievergoeding vragen als de klant de foto buiten de afgesproken licentie gebruikt.
- Tijdens shoots vergeten een quitclaim te laten tekenen door modellen.
- Een ‘overdracht van auteursrecht’ standaard opnemen, terwijl een licentie meestal volstaat.
In 2 minuten je voorwaarden klaar
Met onze gratis generator vul je alleen je bedrijfsnaam, website en KvK-nummer in. Geen account, geen kosten.
Veelgestelde vragen
Mag de klant mijn foto’s gebruiken op social media?
Alleen als dat in de licentie staat. Beperk standaard tot het afgesproken doel en vraag een toeslag voor uitbreidingen.
Wie is eigenaar van de raw-bestanden?
Standaard blijven die bij jou. Lever je ze toch uit, dan hoort daar vaak een hogere vergoeding bij.
Wat als de klant de shoot afzegt?
Een staffel werkt goed: 25% tot 4 weken vooraf, 50% tot 1 week vooraf, 100% binnen 48 uur.